個人情報保護

生活協同組合ちば住宅コープ事務局（船橋市前原西 2-12-7 津田沼第一生命ビルディング 6F、代表理事：大見卓央、以下「当生協事務局」と略します）は、個人情報保護の重要性と生協の社会的役割・責任を認識し、プライバシー保護に関わる法令を遵守し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。

１．個人情報の取得について

当生協事務局は、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得致します。

２．個人情報の利用について

①当生協事務局は、組合員の個人情報を以下の目的の範囲内で、利用します。
（１）出資金や組合員台帳の管理
（２）定款に定められた以下の事業の案内、受注、請求、代金決済、アフターサービス及びこれに付随する業務
（ａ）組合員に必要な共同住宅、戸建住宅、事務所、店舗、倉庫（以下「住宅等」という。）を新築、改築、増築、営繕する事業
（ｂ）組合員に必要な住宅等の設計、監理、相談する事業
（ｃ）組合員に必要な土地及び建物の分譲、開発、企画開発、相談する事業
（ｄ）組合員に必要な住宅の建築資材を購入し、組合員に供給する事業
（ｅ）組合員に必要な土地及び建物の仲介、賃貸、管理する事業
（ｆ）組合員の生活に有用な協同施設を設置し、組合員に利用させる事業
（ｇ）組合員の生活の改善及び文化の向上を図る事業
（ｈ）組合員及び組合従業員の組合事業に関する知識の向上を図る事業
（ⅰ）前各号の事業に附帯する事業
（３）当生協におけるサービス改善のためのアンケート・イベント及び市場調査に関する資料の送付・回収確認
（４）当生協の活動や事業に関わる情報の提供
（５）総代会など生協の機関運営を円滑に進めるため
②当生協事務局は、個人情報を第三者との間で共同利用し、または、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、あらかじめ法令に定められた事項を通知するとともに、当該第三者につき厳正な調査を行ったうえ、秘密を保持させるために、適正な監督を行います。

３．個人情報の第三者提供について

当生協事務局は、法令に定める場合を除き、個人情報を、事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供しません。

４．．個人情報の管理について

（１）当生協事務局は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理致します。
（２）当生協事務局は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどを防止するため、不正アクセス、コンピュータウィルス、不正ソフトウェア等に対する適正な情報セキュリティ対策を講じます。
（３）当生協事務局は、個人情報を持ち出し、外部へ送信する等により漏えいさせません。

５．個人情報の開示・訂正・利用停止・消去について

当生協事務局は、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有していることを確認し、これらの請求がある場合には、異議なく速やかに対応します。これらの請求をされる場合、又は、当生協事務局の個人情報取扱いにつきましてご意見、ご質問がございましたら、ちば住宅コープ事務局までご連絡くださいますようお願い申し上げます。

〒274-0825 船橋市前原西 2-12-7 津田沼第一生命ビルディング 6F
電話 0120-621-006 FAX 047-479-5301
ホームページ http://www.cjcoop.or.jp E メール madoguti＠cjcoop.or.jp　※ ＠は半角に置き換えてご利用下さい

６．組織・体制

（１）当生協事務局は、個人情報保護管理責任者を任命し、個人情報の適正な管理を実施致します。
（２）当生協事務局は、役員及び職員に対し、個人情報の保護及び適正な管理方法についての研修を実施し、日常業務における個人情報の適正な取扱いを徹底します。

７．個人情報保護コンプライアンス・プログラムの策定・実施・維持・改善

当生協事務局は、この方針を実行するため、個人情報保護コンプライアンス・プログラム（本方針、『個人情報保護規程』およびその他の規程、規則を含む）を策定し、これを当生協事務局職員その他関係者に周知徹底させて実施し、維持し、継続的に改善致します。

平成１７年４月１日制定
令和５年１０月２７日改訂
生活協同組合ちば住宅コープ
理事長 山田育典